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文書管理台帳テンプレート
社内文書の所在、版数、担当者、更新履歴を、Excelに貼り付けやすい文書台帳のたたき台として作成します。
入力フォーム
入力内容はブラウザ内で処理され、外部送信されません。localStorageにも保存しません。
生成結果
文書管理台帳テンプレートの使い方
文書管理台帳テンプレートは、社内文書の所在を整理し、最新版の版数を見つけやすくするための下書きです。
文書番号、版数、保管場所、更新履歴を同じ表記にそろえると、引き継ぎや棚卸しで探す時間を減らしやすくなります。
この無料ツールは、社内文書の所在、版数、更新履歴、担当者を整理するための一般的なテンプレート作成支援です。契約書の管理業務、法的な記録証明、電子帳簿保存法に関する適合判断、監査への提出可否、法令判断を目的としたものではありません。出力内容は利用前に自社の運用、提出先の指定、専門担当者の確認に合わせて調整してください。機密文書の全文、個人情報、認証情報、取引条件などは入力しないでください。
よくある質問
文書本文や機密情報を入力してもよいですか？
おすすめしません。台帳の下書き作成に必要な文書名、版数、所在メモなどにとどめ、本文、個人情報、認証情報、取引条件などは入力しないでください。
専門的な保管要件の判断に使えますか？
使えません。このツールは社内文書の所在や版数を見つけやすくするための下書き支援であり、専門判断や提出可否の判断を提供しません。
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文書番号、版数、保管場所、更新履歴をExcelだけで管理しきれない方は、文書台帳ボードの先行案内に登録してください。